Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

NIEMANN Steuerberatungsgesellschaft mbH
Lange Straße 15/17
49080 Osnabrück

Geschäftsführerin: Antje Lönker

Telefon: +49 541 60024-0
E-Mail: kontakt@niemann-stbg.de

2. Hosting und Aufruf der Website

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. IONOS verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch folgende Daten in einer Protokolldatei (Logfile):

IP-Adresse des Endgeräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite sowie die Seite, von der aus Sie zu uns gelangt sind (Referrer-URL),
verwendeter Browser und Betriebssystem.

Die Verarbeitung dient dazu, die Website auszuliefern sowie die Sicherheit und Stabilität des Betriebs zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot. Die Logfiles werden nach 8 Wochen automatisch gelöscht. Eine Auswertung zur Identifizierung einzelner Besucher findet nicht statt.

Schriftarten und Symbole werden von unserem eigenen Server geladen. Beim Besuch der Website – mit Ausnahme der Bewerbungsseite (Ziffer 5) – besteht keine Verbindung zu Servern Dritter. Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Dienste ein. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt per SSL/TLS (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile).

Cookies: Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die Darstellung der Website erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem bestehenden oder angestrebten Mandat zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bitte beachten Sie, dass E-Mails auf dem Übertragungsweg in der Regel nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt sind. Senden Sie uns vertrauliche Unterlagen daher bitte nicht per unverschlüsselter E-Mail, sondern sprechen Sie uns auf einen sicheren Übertragungsweg an.

4. Bewerbungen

Bewerbungen per E-Mail, Post oder über unser Online-Formular verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dazu gehören z. B. Name, Kontaktdaten, Angaben zu Qualifikation und Berufserfahrung sowie gegebenenfalls übermittelte Unterlagen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Die Angabe der Daten ist freiwillig; ohne sie können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht berücksichtigen.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Daten in die Personalakte übernommen. Andernfalls löschen wir sie spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder wir die Daten zur Abwehr von Rechtsansprüchen, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, benötigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Online-Bewerbungsformular (Jotform)

Für das Online-Bewerbungsformular nutzen wir Jotform, einen Dienst der Jotform Inc., 4 Embarcadero Center, Suite 780, San Francisco, CA 94111, USA. Das Formular ist auf der Seite „Bewerbung“ eingebunden. Schon beim Aufruf dieser Seite werden technische Daten wie Ihre IP-Adresse an Jotform übermittelt.

Die Formulardaten werden verschlüsselt auf Servern von Jotform in der Europäischen Union gespeichert. Mit Jotform besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Da Jotform seinen Sitz in den USA hat, ist ein Zugriff von dort nicht vollständig ausgeschlossen. Eine etwaige Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO), nach dem Jotform zertifiziert ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (siehe Ziffer 4) sowie für die Einbindung des Formulars Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem einfachen und sicheren Bewerbungsweg. Alternativ können Sie sich jederzeit per E-Mail oder Post bewerben. Weitere Informationen: https://www.jotform.com/privacy/

6. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn Sie eingewilligt haben, dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c bzw. f DSGVO). Darüber hinaus setzen wir die oben genannten Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Als Steuerberater unterliegen wir der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 57 StBerG). Das Auskunftsrecht kann daher eingeschränkt sein, soweit Informationen nach einer Rechtsvorschrift oder wegen überwiegender berechtigter Interessen Dritter geheim gehalten werden müssen (§ 29 Abs. 1 BDSG).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

8. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: November 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert.